当社は、情報サービス事業を通じて、教職員共済生活協同組合をはじめとするお客様からお預かりする様々な情報を取扱っている社会責任の重さを認識し、情報管理体制の確立とその徹底を実施してきました。
当社は個人情報保護の一層の強化を目的として「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、役員及び従業員に周知徹底をはかり、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
- 当社は、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全管理措置を講じるよう、必要かつ適切な監督を行います。
制定：2004年 4月 1日
改定：2020年 4月 1日
株式会社教職員共済情報サービス
代表取締役 仲林 義浩
個人情報に関する電話でのお問い合わせ
個人情報に関して電話でのお問合せをいただく前に、以下の注意事項をお読みいただき、記載されている内容に関してご同意いただく必要があります。ご同意いただける場合、本お問い合わせ先までご連絡ください。
電話でのお問い合わせに関する注意事項
- お預かりした個人情報は、本件に関するお問い合わせへの回答のためのみに利用いたします。
- この個人情報は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、他の目的での利用、第三者への提供・委託することは一切ございません。
- この個人情報は、お問い合わせへの回答後、速やかに責任を持って社内にて削除いたします。
- 当社では、「個人情報保護マネジメントシステム」に則り、個人情報の適切な保護を行なっております。個人情報の取扱いに関しましては、こちらをご参照ください。
個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者は、個人情報保護会議 個人情報保護管理者がその任に当たる。
お問い合わせ先
株式会社 教職員共済情報サービス 総務部 苦情・相談窓口
電話：０３−５２２８−０６５０（受付時間：平日９：００〜１７：３０）